Datos, partes, contacto y trámite quedan en una ficha simple.
Panel inteligente para automatizar una escribania moderna.
Seguí estos 4 pasos y entendé rápido cómo trabaja el sistema.
Sistema para escribanias
Menos papeles sueltos. Mas control de firmas, tramites y clientes.
Esta demo muestra, paso a paso, como una escribania puede ordenar agenda, partes, documentos, vencimientos y recordatorios por WhatsApp desde un solo panel.
Escrituras, poderes y certificados se guardan por carpeta.
Firmas, vencimientos y pendientes aparecen antes de atrasarse.
Recordatorios y requisitos salen sin escribir todo de nuevo.
Firmas y reuniones esta semana
Vencimientos con prioridad alta
Acciones automaticas realizadas
Trazabilidad de expedientes
La escribanía ve las firmas del día, reuniones, vencimientos y recordatorios sin revisar agendas separadas.
Google Calendar
Agenda de firmas y reuniones
Firma escritura con Maria Gomez
10:30 - Sala principalReunion con Juan Perez
09:00 - Poder especialInscripcion Registro Publico
13:30 - SeguimientoCertificacion de firmas
16:00 - Cliente nuevoCada cliente tiene su ficha, trámite, estado y próxima acción. Nadie pierde de vista qué falta hacer.
CRM notarial
Clientes, partes y estudios asociados
| Cliente | Tramite | Estado | Proxima accion | Canal |
|---|---|---|---|---|
| Maria Gomez Persona fisica | Escritura publica | Completo | Firma hoy 10:30 | |
| Juan Perez Cliente recurrente | Poder especial | En curso | Solicitar cedula | |
| Estudio Juridico ABC Cuenta corporativa | Contrato de alquiler | Pendiente | Revisar clausulas | Panel |
| Inmobiliaria Norte Convenio comercial | Certificacion | En curso | Agendar firma |
Los trámites pasan por etapas claras: pendiente, en curso y completado. El equipo sabe dónde actuar.
Seguimiento operativo
Tramites por etapa
Pendientes
En curso
Completados
Los documentos dejan de depender de carpetas sueltas: se agrupan por tipo y luego se pueden buscar con IA.
Archivo digital
Documentos organizados y listos para consultar
Escribí una consulta como “buscar poderes de Juan Perez” y la demo simula cómo la IA encuentra documentos.
Buscador inteligente
Consulta escrituras, poderes y archivos con IA
Resultado: Se encontraron 2 poderes relacionados con Juan Perez, ambos con firma registrada en junio. El archivo mas reciente esta listo para descargar o enviar por WhatsApp.
Cambiá el texto y tocá Enviar. El mensaje queda registrado como si fuera parte del historial del cliente.
Atencion automatizada